H/F Préparateur(trice) d'appels d'offres

Convention collective nationale :
BUREAUX D´ETUDES TECHNIQUES, CABINETS D´INGENIEURS CONSEILS, SOCIETES DE CONSEILS (SYNTEC)

Secteur d’activité :
Leader de la dématérialisation des appels d’offres à destination des entreprises du BTP, le groupe EDISYS (+220 personnes) recherche un(e) collaborateur (trice) Préparateur d’appels d’offres pour accompagner sa croissance.

Intégré au sein du pôle qualité, vous aurez en charge le contrôle des pièces constitutives du marché (DE, DPGF & BPU) avant leurs transmissions à notre unité de production.

Le préparateur est garant de la qualification des dossiers et de la validation des règles utilisées dans nos processus de production. Dans ce cadre, il pourra se rapprocher des MOA ou MOE afin de résoudre les incohérences relevées.

Enfin, vous réaliserez le suivi de l’appel d’offre depuis sa réception jusqu’à la livraison client.

Rigoureux, synthétique, à l’aise avec les outils informatiques vous êtes doté d’un fort esprit d’équipe.

Vous possédez idéalement une connaissance des appels d’offres et/ou une formation dans le milieu du BTP. Débutant(e)s accepté(e)s.

Vous êtes issu du domaine du BTP ? vous êtes à l’aise avec l’innovation constante ? Ce poste est fait pour vous !

Transmettez votre candidature à caroline.cruzel@edisys.eu 

Lieu :
Labège (siège)

Mission Générale sans qu’elle soit exhaustive :
Au sein de l’équipe support niveau 1, vous aurez pour mission :

  • Gérer l’arrivée des demandes clients (appels d’offres)
  • Aiguiller les demandes en fonction des cas (création d’affaires, modification du marché…)
  • L’analyse et la préparation des dossiers d’appels d’offres (DCE) dématérialisés reçus sous différents formats puis leur intégration sur notre base informatique
  • Appels auprès des MOA/MOE pour qualification des marchés
  • Appliquer les processus et consignes qualité
  • Réaliser le suivi de l’affaire : analyse, envoi en production, et livraison au client

Ressources du poste :  
Le (la) préparateur (trice) d’appels d’offres dispose des ressources suivantes :

  • Ordinateur
  • Téléphone avec casque
  • Logiciels validés par l’entreprise

Compétences et connaissances souhaitées : 

  • Une expérience dans le milieu du BTP
  • De bonnes capacités d’analyse et d’organisation
  • Une bonne maitrise de soi. Profil patient, posé, stable, réfléchi
  • L’esprit d’équipe car travail collaboratif
  • Une utilisation confirmée des outils bureautiques

Profil :
Expérience : débutants acceptés

Rémunération :
19/21k€ selon expérience/profil/résultats

Autres avantages :

  • Mutuelle 
  • Tickets restaurant

Type de contrat : 
CDD de 6 mois à 35h00, CDI à suivre si mission accomplie

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